На главную Напишите мне Карта сайта
English/Английский Russian/Русский
Консультации Горячие документы Поиск по сайту Цитаты из Библии

Электронные системы документооборота для юридических компаний


В современных условиях любая компания или организация нуждается в достаточно мощной и эффективной системе документооборота. Распространение компьютеров и сетей на многих предприятиях сделало вполне возможным существенно автоматизировать процесс разработки, распространения и управления документами. Сегодня без этого достаточно сложно представить работу и юридических фирм.

Известно, что количество всевозможных законодательных и правовых актов, распоряжений, пояснений может быть достаточно большим. И эффективная система документооборота в подобных случаях становится просто необходимой. Ведь документы не просто должны создаваться, нужно отслеживать выполнение распоряжений, иногда ссылаться на некоторые из них, а зачастую и писать ответные бумаги об исполнении. Если же к этому добавить входящую и исходящую переписку с клиентами и контрагентами, то получится достаточно большой объём информации. Появление компьютеров значительно облегчило создание, распространение и хранение таких документов. Компьютерные сети позволяют довольно быстро пересылать их внутри организации и за ее пределами. Облачные решения способны хранить большие объёмы информации. Однако со временем даже этих возможностей не хватает для эффективной работы. Современные вычислительные мощности позволяют создать специализированные системы электронного документооборота, которые объединяют в один пакет программ все эти процедуры.

Вначале такие комплексные решения охватывали только наиболее общие и рутинные операции: классическое делопроизводство и работу с корреспонденцией. Однако постепенно круг их задач существенно расширился. Теперь самые мощные продукты позволяют с лёгкостью вести весь внутренний документооборот. Для юридических организаций очень важно наладить эффективную работу с клиентами, автоматизировать сервисную службу, вести учёт и отвечать на обращения граждан. Любую справочную и нормативную документацию в такой системе найти достаточно просто и быстро, последние изменения в законодательстве и праве вносятся своевременно, с обязательным оповещением специалистов. Теперь нет необходимости ждать разъяснений или нововведений на бумаге. Достаточно просто ввести нужный запрос. Можно с уверенностью отметить, что современная система электронного документооборота стала единой информационной системой для работы с любыми электронными документами.

Необходимость в таких решениях сегодня очевидна любому специалисту в области права. Практика показывает, что их внедрение существенно повышает эффективность работы юридических фирм и организаций, как частных, так и государственных.

Регистрация предприятий, регистрация OOO и регистрация фирм - это просто
Где получить бесплатную юридическую консультацию
Самоучитель по юридической защите своих интересов
Сайты с бесплатной правовой информацией
Образцы исковых заявлений, договоров и других документов
Как рассчитать свою пенсию по новому закону
Автогражданка
Как обратиться в Европейский суд по правам человека
Закон 122-ФЗ - монетизация льгот
Другие материалы, размещенные на сайте
Полезные ссылки
Мои статьи
Судебные решения из моей практики
О себе
Rambler's Top100
© 2006
Юрист Берлин Е.М.
Разработка и дизайн: